展廳策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展廳的策劃，是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展廳的時候要充分考慮到各方面的因素，為未來國際性展廳策劃奠定基礎。

展廳策劃首先要進行的是前期準備，首先要了解展廳要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門，為展廳的成功舉辦鋪路，如：旅游業(yè)，餐飲娛樂業(yè)，交通運輸業(yè)，租憑服務業(yè)，廣告印刷業(yè)，海關驗收業(yè)，通訊郵電業(yè)，銀行保險業(yè)，酒店住宿。我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽展示經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此策劃者要從實際出發(fā)，努力策劃一場全面而又有深度的展會。

展廳策劃者要具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識。曾經有一個會展界同行說：“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路，占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。展廳策劃者要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)充滿想象與思考。展廳的策劃者要全面的掌握展廳策劃的工作才能作為一個合格的舵手。

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